Infrastruktura przedsiębiorstw, które korzystają z systemu paszportyzacji (przedsiębiorstwa telekomunikacyjne, energetyczne, ciepłownicze, etc.) to rozległy ekosystem, który rozciąga się na dużych obszarach i składa się z bardzo wielu połączonych obiektów sieciowych.
Aby sprawnie zarządzać taką infrastrukturą niezbędne jest posiadanie aktualnych i wiarygodnych danych o sieci w systemach paszportyzacji (Network Inventory).
Dane z papierowych dokumentów w systemie paszportyzacji
Wiele przedsiębiorstw cały czas korzysta z powykonawczej dokumentacji technicznej w postaci papierowej, szczególnie w procesach rozbudowy czy modernizacji sieci. Aby dane z tej dokumentacji mogły zostać wykorzystane przez system paszportyzacji, trzeba je:
przekształcić z formatu analogowego na cyfrowy
oraz zaktualizować dane w systemie paszportyzacji.
Wyzwania
Manualna aktualizacja informacji o sieci o dane z dokumentacji papierowej
Ręczne aktualizowanie danych w systemie paszportyzacji z papierowej dokumentacji technicznej, generuje szereg problemów. Mogą one wpłynąć negatywnie na jakość informacji, a co za tym idzie – na poprawne funkcjonowanie systemu paszportyzacji i zaufanie do wyników analiz.
Jakie to problemy?
Ręczne pozyskanie danych z dokumentacji jest kosztowne
Konieczne jest zatrudnienie pracownika odpowiedzialnego za wprowadzanie danych z dokumentacji.
Aktualizacja danych w systemie zajmuje dużo czasu
To z kolei opóźnia procesy biznesowe, tj. planowanie rozbudowy, modernizację, usuwanie awarii. Są one spowolnione do czasu aktualizacji danych lub są realizowane w oparciu o nieaktualne dane.
Ręczne przepisywanie jest źródłem błędnych danych w systemie paszportyzacji
Żmudne i monotonne zajęcie sprawia, że łatwo o błąd podczas przepisywania (literówki, niespójny format danych i inne), co wpływa negatywnie na ich jakość.
Specjaliści mają ograniczone zaufanie do danych w systemie inwentaryzacji
Ponieważ manualna aktualizacja danych zajmuje dużo czasu, specjaliści zajmujący się prowadzeniem analiz nie mogą mieć pewności czy dane w systemie zostały już zaktualizowane, czy też nie. Nie mogą więc w pełni na nich polegać, a więc system inwentaryzacji sieci nie spełnia dobrze swojego zadania.
Rozwiązanie – iDoc dla GlobIQ
Pozyskaj dane o sieci z dokumentacji papierowej automatycznie, z pomocą sztucznej inteligencji
Rozwiązaniem dla powyższych problemów jest iDoc dla GlobIQ – usługa wykorzystująca sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do pozyskania oraz aktualizacji danych z papierowej dokumentacji technicznej.
Jak działa iDoc dla GlobIQ?
Z pomocą sztucznej inteligencji system kategoryzuje dokumentację techniczną (rozpoznaje, czy dokument to np. mapa, schemat, protokół odbioru, etc.), odczytuje z niej atrybuty obiektów sieciowych a następnie uzupełnia zapisuje ich postać cyfrową w bazie danych.
Kategoryzacja dokumentów
iDoc rozpoznaje:
- Typ dokumentu,
- Datę jego sporządzenia,
- Oraz lokalizację inwestycji
Rozpoznanie obiektów sieciowych
Stworzony z myślą o branżach telco i utilities iDOC dla GlobIQ rozpoznaje obiekty sieciowe (stacje, kable, mufy, skrzynki, przyłącza, itp.) z dokumentacji papierowej i odczytuje ich atrybuty.
Weryfikacja i zatwierdzenie
Informacje o elementach sieci, pozyskane automatycznie z dokumentów są weryfikowane przez specjalistę ds. wprowadzania danych dla osiągnięcia 100% skuteczności
Migracja do systemu paszportyzacji
Zweryfikowane dane o obiektach sieciowych są wprowadzane do systemu paszportyzacji
Dla kogo przeznaczony jest iDoc dla GlobIQ?
Rozwiązanie iDoc dla GlobIQ jest dla Ciebie, jeśli:
Twoje przedsiębiorstwo działa w oparciu o infrastrukturę sieciową, w branżach takich jak: telekomunikacja, energetyka, ciepłownictwo, sektor wodno-kanalizacyjny i inne.
Do zarządzania infrastrukturą sieciową wykorzystujesz system inwentaryzacji sieci.
W Twojej firmie wytwarzanych jest wiele stron dokumentacji technicznej związanej z procesami biznesowymi, a dane z nich muszą być ręcznie wprowadzane do systemu paszportyzacji.
Jakie korzyści daje zastosowanie rozwiązania iDoc dla GlobIQ?
Dzięki wykorzystaniu rozwiązania iDoc dla GlobIQ do cyfryzacji dokumentów o Twojej sieci:
- Ograniczysz koszty związane z długim procesem manualnego wprowadzania danych o sieci z dokumentacji papierowej oraz podniesiesz jakość danych w systemie – wyeliminujesz błędy danych i zyskasz większą spójność danych.
- Ograniczysz koszty związane z ciągłymi rekrutacjami i wdrożeniem nowych pracowników oraz zoptymalizujesz czas pracy Twoich pracowników – zaoszczędzone godziny, które poświęcali na przepisywanie danych mogą przeznaczyć na inne zadania.
- Zwiększysz zaufanie do danych w systemie paszportyzacji – Twoi pracownicy będą mieć pewność, że dane o sieci są aktualne.
- Znacznie przyśpieszysz proces cyfryzacji, kategoryzacji i rozpoznania atrybutów obiektów sieciowych oraz sprawnie wprowadzisz niezbędne i wiarygodne dane do bazy systemu paszportyzacji lub innego systemu GIS.
Więcej na temat cyfryzacji, kategoryzacji i rozpoznawania atrybutów z dokumentów papierowych znajdziesz na stronie rozwiązania iDoc
Dowiedz się więcej o iDoku
iDoc dla GlobIQ to część platformy GlobIQ do budowania i utrzymania cyfrowego modelu majątku sieciowego.
Odkryj pełnię możliwości GlobIQ
iDoc dla GlobIQ to część platformy GlobIQ do budowania i utrzymania cyfrowego modelu majątku sieciowego.
Odkryj pełnię możliwości GlobIQ
Dlaczego warto z nami współpracować?
Globema ma ponad 20 lat doświadczenia we wdrażaniu systemów paszportyzacji i pozyskiwaniu danych. Poznaj nasze rozwiązania dla branż sieciowych:
- Physical Network Inventory – projektowanie i zarządzanie siecią telekomunikacyjną
- EL.GIS – system do zarządzania zasobami energetycznymi
- EC.GIS – zarządzanie majątkiem sieciowym w przedsiębiorstwach ciepłowniczych
- Global Transmission Office – zarządzanie całością zasobów przestrzennych sieci rurociągów
Nasze doświadczenie w liczbach
W trakcie projektów digitalizacji pozyskaliśmy dane o:
1 000 000
punktów przyłączenia
100 000
kilometrów kabli
20 000
urządzeń (szafy, przełącznice)
3 200
kilometrów rurociągów
31 000
kilometrów sieci energetycznych (nN, sN, WN)
12 000
stacji energetycznych ze schematami wewnętrznymi
8 000 000
urządzeń (słupy, złącza, urządzenia pomiarowe, inne)
Zaufali nam
Chcesz dowiedzieć się więcej o Platformie GlobIQ?
- Umów się na krótką konsultację i przekonaj się, co możemy Ci zaoferować. Nasi konsultanci przeanalizują potrzeby Twojego biznesu i zaproponują odpowiednie rozwiązanie i dalsze działania.
- Zrealizuj z nami projekt pilotażowy. Przekonaj się, jak to wygląda w praktyce.
- Podpisz umowę i zrealizuj z nami projekt, przyspieszając transformację cyfrową procesów w firmie!
22 848 73 13
sales@globema.pl
