Oszczędzaj czas, ogranicz koszty, podnieś wydajność pracy
Automatyzuj przepisywanie informacji z dokumentów dotyczących wynajmu nieruchomości!
Oszczędzaj czas, ogranicz koszty, podnieś wydajność pracy
Działasz w sektorze Facility & Property Management? Wynajmujesz powierzchnie handlowe, biznesowe, biurowe, hotelowe oraz inne wielkopowierzchniowe lokale komercyjne i zarządzasz nimi?
Co miesiąc w Twojej firmie przetwarzane są dziesiątki, a nawet setki dokumentów związanych z najmem, jak umowy, aneksy, korespondencja czy audyty, które sporządzane są w formie papierowej? W takim razie na pewno nieobcy jest Ci problem pozyskiwania informacji z takich dokumentów.
To pracochłonne, czasochłonne i żmudne zadanie, które może wiązać się z licznymi wyzwaniami, które utrudniają i spowalniają działania w Twojej firmie i narażają Cię na niepotrzebne koszty.
Działasz w sektorze Facility & Property Management? Wynajmujesz powierzchnie handlowe, biznesowe, biurowe, hotelowe oraz inne wielkopowierzchniowe lokale komercyjne i zarządzasz nimi?
Co miesiąc w Twojej firmie przetwarzane są dziesiątki, a nawet setki dokumentów związanych z najmem, jak umowy, aneksy, korespondencja czy audyty, które sporządzane są w formie papierowej? W takim razie na pewno nieobcy jest Ci problem pozyskiwania informacji z takich dokumentów.
To pracochłonne, czasochłonne i żmudne zadanie, które może wiązać się z licznymi wyzwaniami, które utrudniają i spowalniają działania w Twojej firmie i narażają Cię na niepotrzebne koszty.
Jeśli te problemy brzmią znajomo…
Ręczna kategoryzacja dokumentów dotyczących wynajmu nieruchomości oraz przepisywanie z nich danych do wewnętrznych systemów Twojej firmy jest czasochłonne, a przez to kosztowne
Przepisywane dane są podatne na błędy i nie ma gwarancji, że są wiarygodne
Żmudny charakter manualnego przepisywania danych wpływa na wysoką rotację pracowników zajmujących się tym zadaniem przez co konieczne jest ciągłe zatrudnianie i szkolenie nowych osób, co generuje duże koszty i spowalnia pracę
Trudny dostęp do danych powoduje opóźnienia w ważnych procesach, np. cyklicznym raportowaniu kwot i powierzchni, generowaniu zestawień ilościowych czy opłacaniu faktur – i generuje straty
…koniecznie musisz poznać rozwiązanie iDoc!
Porozmawiajmy, jak iDoc może wesprzeć Twój biznes
Omówimy szczegółowo Twoje potrzeby związane z pracą z dokumentami, opowiemy o sposobie działania iDoka i odpowiemy na wszystkie nurtujące Cię pytania, przekonasz się jak iDoc może wesprzeć Twoją firmę.
Czym jest i jak działa iDoc?
iDoc wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego (AI/ML) do automatycznego czytania i kategoryzowania skanów dokumentów oraz uzupełniania baz danych systemów firmowych odpowiednimi informacjami.
Algorytmy AI/ML iDoka przetwarzają informacje zawarte w dokumencie, identyfikując jego rodzaj i przypisując mu odpowiednią kategorię.
Następnie system gromadzi istotne dane z dokumentu, składując je w dedykowanej bazie danych.
Ta baza danych może być łatwo zintegrowana z istniejącymi bazami danych lub systemami firmy.
iDoc eliminuje konieczność ręcznego przepisywania informacji z dokumentów do bazy, automatyzując i przyspieszając proces pozyskiwania danych . Dzięki temu zapewnia nie tylko wyższą efektywność pracy, ale także niezawodność i wyższą jakość zgromadzonych danych.
Schemat działania iDoka
1
Ładowanie skanów (człowiek) do iDoc
2
Kategoryzacja dokumentu i odczytanie informacji z dokumentów (automat)
3
Weryfikacja odczytanych danych (człowiek + AI)
4
Wysłanie danych do innych systemów
Algorytmy uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji, na których bazuje iDoc, można douczać w zależności od potrzeb, dlatego rozwiązanie można dostosować do odczytywania różnego rodzaju dokumentów – właściwych dla branży, ale też konkretnej firmy.
iDoc może działać jako rozwiązanie on-premise – na infrastrukturze klienta oraz w chmurze.
Dowiedz się więcej o rozwiązaniu iDoc
Dzięki rozwiązaniu iDoc:
- Zautomatyzujesz proces kategoryzacji dokumentów oraz przepisywania zawartych w nich informacji związanych z wynajmem nieruchomości do Twojego systemu i przyspieszysz pracę nawet 10-krotnie,
- Ograniczysz koszty kategoryzacji dokumentów i przepisywania zawartych w nich informacji do bazy danych firmy oraz wyeliminujesz błędy w przepisywanych danych,
- Zyskasz szybki i łatwy dostęp do informacji o poszczególnych nieruchomościach – dzięki możliwości łatwego wyszukiwania w oparciu o wybrane atrybuty
Więcej na temat cyfryzacji, kategoryzacji i rozpoznawania atrybutów z dokumentów papierowych znajdziesz na stronie rozwiązania iDoc
Dowiedz się więcej o iDoku
Zaufali nam
Klientów Globemy znajdziesz na całym świecie. Z naszych usług i rozwiązań korzysta około 700 instytucji i firm.
Dołącz do nich!
Kim jesteśmy i dlaczego warto zaufać naszemu doświadczeniu?
O mapach i sieciach wiemy wszystko!
Globema to wiodący dostawca specjalizowanych rozwiązań geoprzestrzennych oraz produktów i usług IT. Tworzymy i rozwijamy aplikacje do zarządzania majątkiem sieciowym i pracownikami w terenie, oferujemy także usługi mapowe i lokalizacyjne, integracje pomiędzy systemami, analizy metodami AI/ML, digitalizację.
Porozmawiajmy
Chcesz nam zadać pytanie? Zadzwoń pod numer 22 848 73 13 lub napisz do nas bezpośrednio na adres:
