Czy na co dzień mierzysz się
- Brak szybkiego dostępu do informacji z dokumentów (np. terminy umów, kwoty, dane techniczne, klauzule prawne, osoby itp.)
- Trudności w monitorowaniu terminów, zobowiązań, stanu realizacji umów
- Brak możliwości szybkiego raportowania, analiz lub przygotowania audytów
- Duże koszty obsługi tradycyjnego archiwum (papierowego lub nieuporządkowanego archiwum cyfrowego)
- Wysokie koszty manualnej cyfryzacji informacji z dokumentów niestrukturalnych oraz niska jakość pozyskanych danych
Poznaj iDoc Archive
iDoc Archive daje możliwość:
- Budowy cyfrowego archiwum dokumentów, które staje się aktywnym źródłem danych dla procesów biznesowych
- Integracji danych z procesami w ERP, GIS, CRM, BI i innymi
- Tworzenia aplikacji wspierających konkretne procesy — to nie tylko archiwum, ale platforma dla biznesu
- Lokalizowania dokumentów w przestrzeni na mapie
Jak działa iDoc Archive
1. Wprowadzenie dokumentów
Ładowanie skanów PDF, TIFF, JPG do systemu wspierającego – iDoc Inspector, w którym odbywają się następujące kroki:
- Automatyczna kategoryzacja dokumentów
- Odczyt meta-atrybutów i danych z dokumentów
- Weryfikacja i zatwierdzenie danych
- Opcjonalnie: automatyczna zamiana danych adresowych (działki, nr policyjne) na koordynaty
2. Tworzenie archiwum
- Przekazanie danych z iDoca Inspector do iDoca Archive
- Zapis dokumentów i danych w centralnej bazie i opcjonalnie – ulokowanie ich w przestrzeni (mapa)
- Możliwość odwzorowania rozkładu przestrzennego dokumentów na mapie, zgodnie z atrybutami określającymi lokalizacji (adres, numer działki itp.
- Możliwość rozbudowy archiwum o kolejne kategorie dokumentów
3. Aktywne wykorzystanie archiwum
- Wyszukiwanie po typie dokumentu, atrybutach, pełnym tekście, opcjonalnie na mapie
- Wyszukiwanie za pomocą konkretnych zapytań (np. umowy wygasające, inwestycje w danej lokalizacji)
- Raportowanie i eksport danych do BI / Excel / systemów klienta
- Automatyczne zasilanie systemów ERP, GIS, CRM
4. Dedykowane aplikacje na bazie iDoc Archive
Możliwość budowy aplikacji pod konkretne procesy biznesowe klienta np.:
- Monitorowanie służebności
- Obsługa dokumentacji inwestycyjnej
- Obsługa decyzji administracyjnych
i wiele innych.
Elastyczność i skalowalność — rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego biznesu
iDoc Archive to platforma konfigurowalna:
Obsługuje każdy typ dokumentu – modele AI są konfigurowane pod indywidualne wymagania klientów
Obsługuje każdy zestaw atrybutów – dobierany pod konkretne potrzeby firmy
Można ją rozszerzać na nowe kategorie dokumentów
Pozwala budować dedykowane aplikacje dla konkretnych branż
Procesy, w których
sprawdzi się iDoc Archive
Kluczowe korzyści,
które daje iDoc Archive
Dane z dokumentów żyją w procesach biznesowych, a nie tylko w archiwum
Szybsze i pewniejsze podejmowanie decyzji – dostęp do informacji pod ręką
Usprawnienie współpracy między działami dzięki wspólnemu dostępowi do danych
Eliminacja błędów i manualnej pracy
Niższy koszt wytworzenia i minimalizacja kosztów utrzymania archiwum dokumentów
Zmniejszenie ryzyka biznesowego, np. dzięki możliwości monitorowania terminów czy zobowiązań
Możliwość rozwijania platformy w odpowiedzi na nowe wyzwania biznesowe
Jak przebiega wdrożenie
iDoc Archive
️Dlaczego warto
z nami współpracować?
- Mamy 10+ lat doświadczenia w AI/ML
- Posiadamy status Centrum Badawczo-Rozwojowego – odnawiany rokrocznie od 2012 roku
- Jesteśmy ekspertami w integracji z systemami GIS, ERP, CRM
Poznaj historie klientów Globemy
Zbuduj przewagę konkurencyjną
dzięki aktywnemu wykorzystaniu danych z dokumentów
Jeśli na co dzień mierzysz się z podobnymi wyzwaniami:
- „Chcę mieć pod ręką dostęp do dokumentacji serwisowej obiektu”
- „Chcę szybko podliczyć zobowiązania wynikające z umów w danym okresie bez szukania tych dokumentów i ręcznego podliczania kwot”
- „Potrzebuję w minutę określić czy na dany teren zostały już wydane warunki”
- „Muszę mieć łatwy dostęp do aktualnych danych z dokumentów, żeby zarządzać ryzykiem i terminami.”
iDoc Archive może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Umów się na prezentację i zobacz, jak iDoc Archive usprawni procesy w Twojej organizacji.
