LocDoc

Wiele firm ma ogromne zasoby papierowej dokumentacji technicznej o posiadanym majątku, a dostęp do niej jest utrudniony. W dobie rewolucji cyfrowej przedsiębiorstwa te stoją przed wyzwaniem cyfryzacji zasobów dokumentacji papierowej. LocDoc automatyzuje kategoryzację skanowanych dokumentów oraz zapewnia łatwy dostęp do ich treści dla wszystkich pracowników firmy. Dzięki temu wzrasta efektywność operacyjna firmy, a proces docelowego budowania cyfrowego modelu majątku przebiega znacznie szybciej.

Jak działa LocDoc?

LocDoc to aplikacja, która automatycznie kategoryzuje różne pisma, mapy, decyzje, protokoły i podobne dokumenty, a następnie, w wyniku analizy ich treści, przypisuje im datę i lokalizację. Tworzy w ten sposób przestrzenną bazę dokumentów. Aby to wszystko zrobić w krótkim czasie, moduł kategoryzacji oparty jest na mechanizmach sztucznej inteligencji, które najpierw „uczą się” poprzez analizę próby dokumentacji, a następnie wykorzystują optymalnie dostrojony model do kategoryzacji w danym przedsiębiorstwie.

Użytkownik posługuje się intuicyjnym interfejsem, dzięki któremu może sprawnie wyszukiwać dokumenty, znaleźć je na mapie i przeglądać ich treść.

Jak działa kategoryzacja?

Aplikacja LocDoc automatycznie analizuje i kategoryzuje dokumenty, przypisując im atrybuty takie jak:

Rodzaj (np. mapa powykonawcza, schemat wewnętrzny stacji, protokół odbioru przyłącza, warunki przyłączeniowe)
Datę (np. protokołu, orzeczenia administracyjnego, wydania warunków)
Lokalizację (np. adres pocztowy inwestycji, numer ewidencyjny działki)

Podział na typy dokumentów jest specyficzny dla branży lub nawet przedsiębiorstwa. Moduł Kategoryzacji w LocDoc aktualnie obsługuje 11 kategorii. Są to m.in.: warunki przyłączenia, mapy, schematy wewnętrzne, szkice polowe, tabele współrzędnych, decyzje czy protokoły. Kategorie doskonale pasują do branży energetycznej, ale można je wykorzystać w innych przedsiębiorstwach sieciowych, takich jak gazownictwo czy ciepłownictwo. Model AI/ML zawarty w module Kategoryzacji w trakcie wdrożenia może być dostosowany do potrzeb klienta.

Rola LocDoc w procesie cyfryzacji dokumentacji papierowej

LocDoc sprawdzi się zwłaszcza w organizacjach, które:

posiadają dokumentację powykonawczą, inwestycyjną lub projektową, dotyczącą swojej infrastruktury
posługują się dokumentacją związaną z cyklicznymi czynnościami na infrastrukturze
w różnych procesach biznesowych wykorzystują informację z trudno dostępnych dokumentów papierowych
chcą zapewnić swoim pracownikom wygodny dostęp do pełnej i aktualnej wiedzy o rozproszonym geograficznie majątku i infrastrukturze.