Wiele firm posiada ogromne zasoby papierowej dokumentacji technicznej o swoim majątku sieciowym. Ze względu na formę, dostęp do zawartych w niej informacji jest utrudniony, trudno też zadbać o ich aktualność. W dobie rewolucji cyfrowej i potrzeby szybkiego dostępu do danych, przedsiębiorstwa te stoją przed wyzwaniem cyfryzacji swoich papierowych archiwów.

LocDoc automatycznie czyta i kategoryzuje zeskanowane dokumenty i tworzy przestrzenną bazę danych – dzięki temu pliki są łatwo dostępne z poziomu mapy.

Z pomocą cyfryzacji, wgląd w dokumentację mogą mieć wszyscy uprawnieni pracownicy firmy. Dzięki temu wzrasta efektywność operacyjna firmy. Automatyczne przetwarzanie dokumentacji przez LocDoc znacznie przyspiesza też proces budowania cyfrowego modelu majątku.

LocDoc

Jak działa LocDoc?

LocDoc to aplikacja, która automatycznie kategoryzuje różnego rodzaju pisma, mapy, decyzje, protokoły i podobne dokumenty, a następnie, w wyniku analizy ich treści, przypisuje im datę i lokalizację.

Na podstawie lokalizacji tworzy przestrzenną bazę dokumentów. Aby cały ten proces mógł przebiegać jak najszybciej, moduł kategoryzacji został oparty na mechanizmach sztucznej inteligencji, które najpierw „uczą się” poprzez analizę próby dokumentacji, a następnie wykorzystują optymalnie dostrojony model do kategoryzacji w danym przedsiębiorstwie.

Użytkownik ma do dyspozycji intuicyjny interfejs, dzięki któremu może sprawnie wyszukiwać dokumenty, znaleźć je na mapie i przeglądać ich treść. Może też wyszukiwać szczegółowe informacje z dokumentów.

locdoc screen 1

Jak działa kategoryzacja?

Aplikacja LocDoc automatycznie analizuje i kategoryzuje dokumenty, przypisując im atrybuty takie jak:

Rodzaj (np. mapa powykonawcza, schemat wewnętrzny stacji, protokół odbioru przyłącza, warunki przyłączeniowe)

Data (np. protokołu, orzeczenia administracyjnego, wydania warunków)

Lokalizacja (np. adres pocztowy inwestycji, numer ewidencyjny działki)

Podział na typy dokumentów jest specyficzny dla branży lub nawet przedsiębiorstwa. Moduł Kategoryzacji w LocDoc aktualnie rozpoznaje kilkanaście kategorii dokumentów. Są to m.in.: warunki przyłączenia, mapy, schematy wewnętrzne, szkice polowe, tabele współrzędnych, decyzje i protokoły.

Kategorie te doskonale pasują do wymogów branży energetycznej, ale można je wykorzystać w przedsiębiorstwach z innych branż, które posiadają w swoich zasobach sieci, takich jak gazownictwo czy ciepłownictwo. Model AI/ML wykorzystywany podczas kategoryzacji można też dalej dostosować tak, aby rozpoznawał inne kategorie dokumentów – zgodnie z potrzebami klienta.

Rola LocDoca w procesie cyfryzacji dokumentacji papierowej

Jak działa LocDoc

Dla kogo jest LocDoc?

LocDoc sprawdzi się zwłaszcza w organizacjach, które:​

  • posiadają dokumentację powykonawczą, inwestycyjną lub projektową, dotyczącą swojej infrastruktury,
  • posługują się dokumentacją związaną z cyklicznymi czynnościami na infrastrukturze,
  • w procesach biznesowych wykorzystują informacje z trudno dostępnych dokumentów papierowych,
  • chcą zapewnić swoim pracownikom wygodny dostęp do pełnej i aktualnej wiedzy o rozproszonym geograficznie majątku i infrastrukturze.
locdoc screen 2

LocDoc to szybki pierwszy krok do pełnej cyfryzacji i zbudowania profesjonalnego archiwum dokumentacji technicznej.

Dokładność automatycznej kategoryzacji dokumentów to aż 95%, a jej szybkość jest nieporównywalnie większa od procesu ręcznego.

Co zyskasz dzięki precyzyjnej kategoryzacji swojego archiwum?

Swobodny dostęp do dokumentacji dla całej firmy – usprawnienie kluczowych procesów biznesowych

Bezpieczeństwo i obniżenie kosztów tworzenia archiwum i przechowywania dokumentów

Łatwość użytkowania – LocDoc jest dostępny jako usługa w chmurze

Dostęp z poziomu mapy do dokumentów przypisanych do odpowiednich obiektów sieciowych

Chcesz wykorzystać możliwości LocDoca?

Dowiedz się, jak przyspieszyć przetwarzanie dokumentów i obniżyć koszty tego procesu dzięki LocDoc. Umów się na konsultację z naszym ekspertem i sprawdź, w jaki sposób możesz przyspieszyć cyfryzację w swoim przedsiębiorstwie.

Zaznaczony obszar prac na mapie LocDoc
Cyfrowy model sieci - GlobIQ

LocDoc to część platformy GlobIQ do budowania i utrzymania cyfrowego modelu majątku sieciowego.

Odkryj pełnię możliwości GlobIQ

Poznaj nasze rozwiązania dla przedsiębiorstw sieciowych

All
Mobilny Ciepłownik
'.get_the_title().'

Mobilny Ciepłownik

Cyfryzacja prac w terenie na sieci ciepłowniczej

FTTH Investment Planner
'.get_the_title().'

FTTH Investment Planner

Automatyczne planowanie sieci i szacowanie kosztów inwestycji telekomunikacyjnych

FTTH Investment Tracker
'.get_the_title().'

FTTH Investment Tracker

Pełna informacja o postępach Twoich inwestycji telekomunikacyjnych w jednym miejscu

Lobster
'.get_the_title().'

Lobster

iMDC – Mobile Data Collector
'.get_the_title().'

iMDC – Mobile Data Collector

Sprawne raportowanie prac w terenie głosem i obrazem, z dokładnym lokalizowaniem

automatyczne przydzielanie zadań w warunkach dużej zmienności
'.get_the_title().'

OPTYMALIZATOR

SymPatia
'.get_the_title().'

SymPatia

obliczenia hydrauliczne dla sieci ciepłowniczych i wodociągowych

Topologia niskiego napięcia
'.get_the_title().'

Topologia niskiego napięcia

Efektywne zbieranie danych w terenie z asystentem głosowym wspomagane analizą obrazu

locdoc2
'.get_the_title().'

LocDoc

Przestrzenna baza dokumentów

SORAL
'.get_the_title().'

SORAL

'.get_the_title().'

Physical Network Inventory

GE Smallworld Network Inventory for Telecom: Physical Network Inventory

'.get_the_title().'

Logical Network Inventory

GE Smallworld LNI

'.get_the_title().'

Network Viewer

GE Smallworld GIS

'.get_the_title().'

Optical Network Atlas

Moduł PNI

'.get_the_title().'

Physical Route Manager

Moduł PNI

'.get_the_title().'

Radio Network Inventory

Moduł PNI

'.get_the_title().'

Cable TV Design

Moduł PNI

'.get_the_title().'

Service Inventory

Moduł PNI i LNI

'.get_the_title().'

Data Quality Tool

Rozszerzenie Smallworld GIS

'.get_the_title().'

Network Inventory Maintenance Support

'.get_the_title().'

LNI-Connector

Moduł LNI

google_portfolio
'.get_the_title().'

Google Maps

geotraxx_portfolio
'.get_the_title().'

GeoTraxx

geotask_portfolio
'.get_the_title().'

GeoTask

'.get_the_title().'

EC.GIS – zarządzanie zasobami ciepłowniczymi

'.get_the_title().'

Zarządzanie Służebnością Przesyłu

'.get_the_title().'

Smallworld Gas Distribution Office

'.get_the_title().'

Smallworld Global Transmission Office

'.get_the_title().'

Smallworld Electric Office

'.get_the_title().'

EL.GIS – zarządzanie siecią energetyczną

'.get_the_title().'

ELGrid – optymalizacja sieci energetycznej

'.get_the_title().'

4RES – prognozowanie produkcji z OZE

netstork
'.get_the_title().'

NetStork